Eine Funktion anschreiben, zum Beispiel den Heimwart
Du schreibst an eine Funktion eines Vereins statt an eine einzelne Person – mit oder ohne Konto.
KommunikationBasis (kostenlos)Geprüft am 06.11.2026
Voraussetzungen
- Die Leitung hat die Funktion für deine Gruppe freigegeben (Besucher, Konto, Mitglieder oder Organisationen).
- Mit Konto: Du bist angemeldet. Ohne Konto: Du nutzt das Formular auf der öffentlichen Vereinsseite.
Wer darf das?
Jede Person, für die die Leitung die Funktion freigegeben hat, darf schreiben. Kinderprofile ohne Zugang können nicht schreiben; Kinderkonten nur mit Freigabe der Sorgeberechtigten. Eine Organisation schreibt über eine Person mit Leitungsrecht.
Schritt für Schritt
Funktion finden
Ohne Konto öffnest du die öffentliche Vereinsseite und wählst unter „Funktionen erreichen“ die Funktion. Mit Konto öffnest du im Vereinsleben „Funktion anschreiben“.
Nachricht schreiben
Gib einen Betreff und deine Nachricht ein. Ohne Konto sind Name und E-Mail-Adresse freiwillig – ohne Adresse gibt es keine Antwort. Bestätige die Einwilligung und klicke auf „Nachricht senden“.
Antwort lesen
Mit Konto findest du die Antwort unter „Meine Nachrichten an Funktionen“ und bekommst eine Mitteilung. Ohne Konto kommt sie per E-Mail an die angegebene Adresse.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/funktion-anschreiben
Typische Fehler und Lösungen
- Die Funktion wird mir nicht angezeigt.
- Die Leitung hat sie für dich nicht freigegeben oder sie ist gerade ausgeschaltet.
- Ich bekomme „zu viele Nachrichten“.
- Es gelten Grenzen je Adresse und Stunde. Versuche es später noch einmal.
Gut zu wissen
- Schreibe keine Gesundheitsdaten, Angaben zu Religion, Politik oder Herkunft und keine Passwörter – auch nicht über andere Personen oder Kinder.
- Deine Nachricht ist verschlüsselt und nur für die Funktion sichtbar. Als Besucher wird sie nach 90 Tagen ohne Aktivität gelöscht, deine Adresse schon nach Abschluss. Mit Konto kannst du sie selbst löschen und deine Daten exportieren.