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CLUP.life

Ich leite einen Verein

Verein führen ohne Zettelwirtschaft.

Mitgliederverwaltung, Termine, Beschlüsse, Räume und Dienste an einem Ort — mit den Pflichten, die ein Verein hat, schon eingebaut. Kostenlos ohne Grundgebühr und ohne Werbung.

Verein gründenMeinen Verein finden und übernehmen
  • Kostenlos ohne Grundgebühr
  • Datenschutz-Pflichten eingebaut
  • Gründen oder übernehmen
Vorstand lacht bei der Sitzung im VereinsheimKI-generiert

Der Nutzen

Das bringt dir CLUP.life

  • Mitglieder und Rollen

    Mitglieder aufnehmen, Rollen vergeben, Gruppen anlegen — mit Rechten statt Zurufen. Eine Mitgliederliste, die immer aktuell ist.

  • Termine und Absprachen

    Serien, Zu- und Absagen und Erinnerungen. Die Leitung sieht, mit wem sie planen kann.

  • Beschließen und dokumentieren

    Protokolle und Vereinsunterlagen liegen mit Rechten in der Dateiablage; digitale Beschlüsse mit Frist sind Premium.

  • Räume, Dienste und Helfer

    Hallen, Heime und Zeltplätze mit Verfügbarkeit buchen, Dienste und Aufgaben planen — wer macht was, wann.

  • Pflichten im Griff

    Beitragsliste, Protokolle und die Meldung an den Verband gehören zur Basis. Beim Gründen nimmst du den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gleich mit an.

Dein Verein ist vielleicht schon da — finde und übernimm ihn

Öffentlich bekannte Vereine können bereits als Eintrag ohne Inhaber auf CLUP.life stehen. Wer berechtigt ist, übernimmt den Eintrag mit einem Bestätigungsweg; wer sich übergangen fühlt, kann der Übernahme widersprechen. Es werden nur Angaben zur Organisation übernommen, keine Personendaten.

Vereine entdecken

Datenschutz & Sicherheit

Vertrauen ist kein Zusatz. Es ist die Grundlage.

  • Pflichten eines Vereins eingebaut

    Auftragsverarbeitungsvertrag bei der Gründung, Löschfristen, Datenexport und Auskunft — der Verein muss das nicht selbst bauen.

  • Nichtöffentlich bleibt nichtöffentlich

    Nicht öffentliche Organisationen sind für Außenstehende nicht auffindbar. Rechte und Sichtbarkeit legt die Leitung fest.

  • Doppelt verschlüsselt

    Namen, Kontaktdaten, Nachrichten und Vereinsinhalte sind einzeln in der Datenbank verschlüsselt — zusätzlich zur Verschlüsselung des Servers.

  • Für die EU gebaut

    DSGVO von Anfang an: Auskunft, Export, Löschung mit Karenzfrist, Rollen und Rechte nach dem Prinzip „so wenig wie nötig“.

  • Keine externe Werbung, kein Tracking

    Keine Analyse-Skripte, keine Werbenetzwerke, keine Fremdserver für Schriften oder Bilder.

Kosten

Was ist kostenlos, was Premium?

Dein Verein läuft kostenlos — ohne Grundgebühr und ohne Werbung. Premium ist für Vereine, die mehr organisieren oder sich Sponsoren erschließen.

  • Basis (kostenlos): Mitgliederverwaltung, Beitragsliste, Termine, Chat, Umfragen, Protokolle, Dateiablage, Meldung an den Verband.
  • Premium: SEPA-Lastschrift und Mahnwesen, Anlagenbuchung, Dienstplanung, digitale Beschlüsse, Jahresbericht, mehr Speicher, Sponsoren-Pakete.
  • Auch Sponsoren, Verbände oder Kommunen können das Premium eines Vereins bezahlen.
  • Premium für Vereine: 50,00 € im Monat oder 500,00 € im Jahr (netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer).

Alle Preise, den Vergleich und die Anschlussgebühren findest du auf der Preisseite.

So startest du

In drei Schritten dabei.

  1. Schritt 1: Konto erstellen

    Du legst dein Konto an und bestätigst deine E-Mail-Adresse.

  2. Schritt 2: Verein gründen oder übernehmen

    Mit dem Assistenten gründest du einen Verein — oder du übernimmst den vorhandenen Eintrag.

  3. Schritt 3: Mitglieder einladen

    Du lädst per Link ein, legst Gruppen an und planst den ersten Termin.

Häufige Fragen

Das wird oft gefragt

Was kostet CLUP.life für meinen Verein?

Nichts. Der Verein läuft kostenlos und vollwertig. Premium bringt zusätzliche Leistungen und ist freiwillig.

Mein Verein steht schon bei euch — was nun?

Öffentlich bekannte Vereine können als Eintrag ohne Inhaber vorhanden sein. Du findest ihn unter „Vereine entdecken“ und übernimmst ihn, wenn du berechtigt bist. Wer widersprechen will, kann die Übernahme anfechten.

Müssen wir unsere Mitglieder von Hand erfassen?

Mitglieder treten per Link oder Anfrage bei. Ob und wie du Bestandsdaten übernimmst, entscheidest du selbst.

Wer darf was im Verein?

Das regeln Rollen, die die Leitung vergibt. Rechte fließen von oben nach unten: Ein Verbands-Admin wirkt in Untergliederungen eine Stufe schwächer, als Moderator.

Was passiert, wenn wir Premium beenden?

Nichts geht verloren: Deine Daten bleiben sichtbar und exportierbar, es wird nichts gelöscht. Es gilt wieder der kostenlose Umfang.

Brauchen wir als Verein einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja, und er ist eingebaut: Beim Gründen nimmst du den Vertrag zur Auftragsverarbeitung an. Den Volltext findest du unter „AVV“ im Fuß der Seite.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Servern in Falkenstein (Deutschland); verschlüsselte Sicherungen liegen in Finnland (EU). Namen, Kontaktdaten, Nachrichten und Vereinsinhalte sind zusätzlich einzeln verschlüsselt.

Gibt es Werbung oder Tracking?

Nein. Es gibt keine externe Werbung, keine Werbenetzwerke und keine Analyse-Skripte. Statt Werbung können Vereine Sponsoren gewinnen — offen und nur mit Zustimmung beider Seiten.

Bereit für den ersten Schritt?

Kostenlos starten — ohne Werbung, ohne Tracking, mit allen Datenrechten.

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