Termin einstellen (Wiederholung, Anmeldung, Plätze, Beitrag, Sichtbarkeit)
Du legst einen Termin in zwei Schritten an: erst Angaben zu Zeit und Ort, dann Teilnahme, Beitrag und Sichtbarkeit.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Termin einstellen
Einen Termin anlegen und alle Optionen verstehen: Verein, online oder vor Ort, Art, Wiederholung, Ort, Titelbild, Anmeldung, Zielgruppe, Beitrag und Sichtbarkeit.
Transkript anzeigen
- Im Kalender führt Termin anlegen zu diesem Formular. Wähle den Verein und ob der Termin vor Ort oder online stattfindet.
- Gib dem Termin einen Namen und eine Art, zum Beispiel Training oder Turnier. Die Beschreibung sagt, was mitzubringen ist.
- Dann sagst du, wann es losgeht. Mit Wiederholung entsteht eine Serie, etwa jede Woche.
- Vor Ort trägst du Ort und Stadt ein, online den Link zur Videokonferenz.
- Ein Titelbild macht den Termin erkennbar: ein eigenes Bild oder ein mitgeliefertes Motiv.
- Unter Teilnahme schaltest du die Anmeldung ein und begrenzt die Plätze. Eltern dürfen ihre Kinder anmelden.
- Bei Für wen gibst du Altersspanne und Barrierefreiheit an. Niemand wird technisch ausgeschlossen.
- Ein Teilnahmebeitrag ist freiwillig und nur eine Information. CLUP.life wickelt keine Zahlung ab.
- Im zweiten Schritt stellst du Kommentare ein und wählst die Sichtbarkeit: nur dein Verein, nur Eingeladene oder öffentlich.
- Mit Termin anlegen erscheint er im Kalender, und alle, die ihn sehen dürfen, werden benachrichtigt.
Voraussetzungen
- Du hast in dem Verein, Verband oder der Gruppe mindestens die Rolle Moderation oder ein Amt mit der Rolle, die „Termine anlegen“ enthält.
Wer darf das?
Termine anlegen darf, wer das Recht „Termine anlegen“ hat (ab Moderation, auch aus Rollen wie Veranstaltungen / Termine oder Trainer / Übungsleitung). Ohne dieses Recht siehst du „Du kannst noch keine Termine anlegen“.
Schritt für Schritt
Formular öffnen
Öffne im Kalender „Termin anlegen“. Das Formular hat zwei Schritte („Schritt 1 von 2“). Pflichtfelder sind mit * markiert.
Verein und Art wählen
Wähle bei „Verein, Verband oder Gruppe“ die Organisation; sie bestimmt zugleich, welche Untergliederung den Termin sieht. Wähle „Online“ oder „Vor Ort“, gib den „Name des Termins“ ein und wähle die „Art des Termins“ (zum Beispiel Gruppenstunde / Sitzung, Training / Übung, Mitgliederversammlung, Elternabend).
Wann: Zeit und Wiederholung
Trage Beginn und Ende ein oder schalte „Ganztägiger Termin“ ein. Mit „Wiederholung“ legst du eine Serie an (zum Beispiel wöchentlich für Gruppenstunden und Training, monatlich für Sitzungen) und mit „Serie endet am“ ihr Ende; leer lassen heißt unbefristet. Zu- und Absagen gelten je Termin der Serie.
Wo: Ort oder Link
Bei „Vor Ort“ trägst du „Ort“ und „Stadt“ ein und kannst mit „Anlage belegen“ eine Anlage im Buchungskalender sperren. Bei „Online“ gibst du den „Terminlink“ an; er wird verschlüsselt gespeichert und nur Mitgliedern gezeigt, die zugesagt haben. Ein „Titelbild“ (16:9) ist optional.
Teilnahme regeln
Auf der Seite „Weiter zu den Einstellungen“ schaltest du „Anmeldung erforderlich“ ein, setzt die „Höchstzahl der Plätze“ und den „Anmeldeschluss“. „Sorgeberechtigte dürfen ihre Kinder anmelden“ regelt, ob Eltern für Kinderkonten zu- oder absagen. Ausgebuchte Termine führen eine Warteliste.
Zielgruppe und Beitrag
Unter „Für wen“ gibst du Geschlecht, „Alter ab“, „Alter bis“ und Barrierefreiheit an – das hilft beim Finden und schließt niemanden technisch aus. Mit „Teilnahmebeitrag“ nennst du einen Betrag und was enthalten ist; CLUP.life wickelt keine Zahlungen ab.
Einstellungen und Sichtbarkeit
Schalte „Zu- und Absage anbieten“, „Kommentare zulassen“, „Teilnehmerliste sichtbar“ und „Termin auf sozialen Netzwerken teilen“ ein oder aus. Wähle bei „Wer sieht diesen Termin“: „Nur diese Gruppe / dieser Verein“, „Nur Mitglieder der Organisation“, „Nur eingeladene Personen“ oder „Öffentlich“.
Anlegen
Klicke auf „Termin anlegen“. Es erscheint „Der Termin ist angelegt.“ Der Termin steht im Kalender aller Mitglieder, die ihn sehen dürfen.
Du findest die Funktion hier: /termine/neu
Typische Fehler und Lösungen
- „Bitte wähle aus, ob der Termin online oder vor Ort stattfindet.“
- Wähle oben „Online“ oder „Vor Ort“; erst dann erscheinen die passenden Felder.
- „Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“
- Korrigiere Ende-Datum und -Uhrzeit.
- „Bitte gib eine Uhrzeit an oder wähle „ganztägig“.“
- Trage die Beginn-Uhrzeit ein oder schalte „Ganztägiger Termin“ ein.
- „Bitte gib eine vollständige Adresse an, die mit https:// beginnt.“
- Der Terminlink braucht die komplette Adresse mit https://.
- „Das Höchstalter darf nicht unter dem Mindestalter liegen.“
- Prüfe „Alter ab“ und „Alter bis“.
- „Bitte gib einen Betrag wie 12,50 an.“
- Schreibe den Teilnahmebeitrag als Euro-Betrag oder lass das Feld leer, wenn der Termin kostenlos ist.
- „Der Termin konnte nicht angelegt werden.“
- Prüfe die markierten Felder („Bitte prüfe deine Eingaben“) und versuche es erneut.
Gut zu wissen
- Bei der Anmeldung können Teilnehmende Hinweise zu Allergien, Medikamenten oder Unterstützungsbedarf hinterlegen. Das sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO; sie werden verschlüsselt gespeichert und nur der Terminleitung gezeigt.
- Ist die Teilnehmerliste ausgeblendet, gibt die Schnittstelle sie auch bei direktem Aufruf nicht heraus.
- Lade nur Titelbilder hoch, deren Rechte du hast; bei erkennbaren Personen nur mit deren Einverständnis (bei Kindern der Sorgeberechtigten).
- Ein Termin gehört immer zu genau einer Untergliederung; mehrere Gruppen oder Vereine gleichzeitig auszuwählen ist nicht möglich.