Teilnehmerliste, Warteliste und Anwesenheit führen
Du siehst, wer zugesagt hat, wer auf der Warteliste steht, und hakst nach dem Termin ab, wer da war – oder lässt Mitglieder per Code einchecken.
TermineBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast den Termin angelegt oder das Recht „Alle Termine bearbeiten“.
- Der Termin hat Zu- und Absage eingeschaltet.
Wer darf das?
Die Anwesenheitsliste führt die Terminleitung (Ersteller oder Recht „Alle Termine bearbeiten“). Die Teilnehmerliste sehen nur Personen, wenn „Teilnehmerliste sichtbar“ eingeschaltet ist; die Terminleitung sieht zusätzlich die hinterlegten Hinweise. Jedes Mitglied sieht seine eigene Anwesenheit.
Schritt für Schritt
Teilnehmende ansehen
Auf der Terminseite zeigt „Teilnehmende“ die Zusagen, Vielleicht-Meldungen und die Warteliste. Ist die Liste für Teilnehmende ausgeblendet, steht dort „Nur für die Terminleitung sichtbar“. Die Zahl der Plätze steht bei „Teilnahme“ („… zugesagt von … Plätzen“, „… frei“, „ausgebucht“).
Warteliste verstehen
Ist der Termin ausgebucht, landen weitere Zusagen auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person nach.
Anwesenheit öffnen
Öffne im Menü „Aktionen ▾“ den Eintrag „Anwesenheit“ („Anwesenheitsliste führen: wer war da?“). Bei einer Serie wählst du „Welcher Termin der Reihe?“. Die Anwesenheit lässt sich erst kurz vor Beginn des Termins erfassen.
Anwesende abhaken
Klicke auf „Alle Zusagen anwesend“, um alle Zusagen zu übernehmen, und markiere dann jede Person mit „Da“ oder „Nicht da“. Weitere Mitglieder findest du über „Mitglied suchen“.
Check-in per Code
Klicke unter „Check-in per Code“ auf „Code erzeugen“ und zeige den sechsstelligen Code vor Ort. Mitglieder geben ihn auf der Terminseite unter „Einchecken“ ein und sind als anwesend erfasst. Der Code gilt 90 Minuten; mit „Neuen Code“ erzeugst du einen anderen, mit „Check-in beenden“ schaltest du ihn ab.
Auswerten
Die Auswertung aller Anwesenheitslisten findest du im Vereinsleben in der Ansicht „Leitung“ unter „Planung und Protokolle“ im Eintrag „Anwesenheit“.
Du findest die Funktion hier: /termine/<id>/anwesenheit
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Teilnehmerliste dieses Termins ist nicht sichtbar.“
- Der Termin hat „Teilnehmerliste sichtbar“ ausgeschaltet. Nur die Terminleitung sieht die Liste.
- „Die Anwesenheit lässt sich erst kurz vor Beginn des Termins erfassen.“
- Warte bis kurz vor Beginn und öffne die Liste dann erneut.
- „Mindestens eine Person ist kein Mitglied dieser Organisation.“
- Anwesenheit trägst du nur für Mitglieder ein.
- „Die Liste ist nicht verfügbar“ („Die Anwesenheitsliste führt die Terminleitung.“)
- Du hast kein Recht, die Liste zu führen. Frage die Terminleitung.
- „Der Code konnte nicht erzeugt werden.“ / „Das Einchecken hat nicht geklappt.“
- Erzeuge einen neuen Code. Er gilt nur 90 Minuten.
Gut zu wissen
- Gespeichert wird nur, ob jemand da war – keine Gründe oder Notizen. Jedes Mitglied sieht ausschließlich die eigenen Einträge (Einstellungen, Meine Anwesenheit).
- Für Kinder meldet die Terminleitung die Anwesenheit; die Zusage der Eltern ist die Grundlage.
- Wer an einem Termin teilnimmt, ist eine personenbezogene Angabe. Die Teilnehmerliste steuert die Terminleitung, nie die Person.