Teamkasse: Strafenkatalog und Mannschaftskasse führen
So führst du Buch über Strafen, Einzahlungen und Ausgaben einer Mannschaftskasse.
FinanzenPremiumGeprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Finanzen verwalten“ (Kassenführung oder Leitung).
- Zum Buchen und für den Katalog braucht der Verein Premium.
Wer darf das?
Katalog und Buchungen verwaltet nur die Leitung oder die Kassenführung („Finanzen verwalten“, direkt im Verein). Jedes Mitglied sieht den Kassenstand, den Katalog und den eigenen Stand. Einzelne Strafen sehen nur die betroffene Person und die Kassenführung.
Schritt für Schritt
Teamkasse öffnen
Öffne „Vereinsleben“ und im Bereich „Geld“ die „Teamkasse“. Oben stehen „Kassenstand“ und „Mein Stand“. Hier wird nur Buch geführt, das Geld bleibt bei euch.
Strafenkatalog anlegen
Unter „Strafenkatalog“ legst du Einträge an: „Bezeichnung“ (z. B. „Zu spät zum Training“) und den festen Betrag, dann „Anlegen“. Nicht mehr benötigte Einträge kannst du „Entfernen“.
Buchen
Unter „Buchen“ wählst du die „Art“: „Strafe“, „Einzahlung“ oder „Ausgabe der Kasse“. Bei Strafe und Einzahlung wählst du das „Mitglied“. Betrag und Grund kommen entweder „Aus dem Katalog“ oder per „Freie Eingabe“ („Grund“, „Betrag in Euro“). Dann „Buchen“.
Offene Beträge prüfen
„Offene Beträge je Mitglied“ zeigt der Kassenführung, wer noch zahlen muss. Im „Verlauf“ siehst du alle Buchungen.
Fehlbuchung stornieren
Mit „Stornieren“ machst du eine Buchung rückgängig. Sie bleibt als „storniert“ im Verlauf sichtbar.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/teamkasse
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Teamkasse führt nur die Leitung oder die Kassenführung.“
- Dir fehlt das Recht „Finanzen verwalten“. Du kannst Kassenstand, Katalog und „Meine Buchungen“ trotzdem ansehen.
- „Mit Premium verfügbar.“
- Der Verein hat kein Premium. Lesen, Stornieren und Archivieren des Katalogs bleiben möglich; Neues buchen geht erst mit Premium.
- „Das hat nicht geklappt.“ beim Buchen
- Prüfe, ob Mitglied und Betrag oder Katalogeintrag gewählt sind.
Gut zu wissen
- CLUP.life wickelt kein Geld ab, die Teamkasse ist ein Kassenbuch.
- Beträge und Gründe sind verschlüsselt gespeichert. Bei Kindern und Jugendlichen werden Strafen nur den Sorgeberechtigten und der Kassenführung gezeigt.