Sponsoring-Zahlungen: Wer ist wer, welche Gebühren, was bei Erstattung
So läuft das Geld beim Sponsoring: CLUP.life vermittelt nur, Stripe wickelt die Zahlung ab, und diese Regeln gelten für Gebühren, Erstattungen und Zahlungsstreit.
FinanzenBasis (kostenlos)Geprüft am 01.11.2026
Voraussetzungen
- Dein Verein hat Zahlungsempfang eingerichtet oder will ihn einrichten.
Wer darf das?
Erstattungen veranlasst, wer „Sponsoren verwalten“ direkt im Verein hat. Das Stripe-Konto richtet der Inhaber ein.
Schritt für Schritt
Wer ist wer
Der Sponsoringvertrag besteht zwischen Sponsor und Verein. CLUP.life vermittelt und betreibt die Plattform. Die Zahlung wickelt Stripe ab. Das Geld geht direkt auf das Stripe-Konto des Vereins; CLUP.life nimmt kein Geld an und hält keins.
Gebühren verstehen
CLUP.life erhält 10 Prozent des gezahlten Betrags, das ist ein Bruttobetrag mit gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Entgelte von Stripe trägt der Verein. Die Anwendung zeigt vor der Zahlung, wie viel beim Verein ankommt. Der Sponsor zahlt nichts extra, außer er übernimmt die Stripe-Entgelte freiwillig, wo die Anwendung das anbietet.
Widerruf
Der Sponsor kann den Vertrag freiwillig innerhalb von 14 Tagen widerrufen, solange die Nennung noch nicht veröffentlicht ist. Dann gibt es den vollen Betrag zurück.
Erstattung
Der Verein erstattet dem Sponsor den erstatteten Betrag in voller Höhe. CLUP.life erstattet seine Plattformgebühr im selben Verhältnis mit. Die Entgelte von Stripe bekommt der Verein in der Regel nicht zurück.
Zahlungsstreit
Bucht der Sponsor die Zahlung bei seiner Bank zurück und verliert der Verein den Streit, trägt der Verein den Betrag und die Streitgebühr von Stripe. CLUP.life erstattet seine Plattformgebühr dafür anteilig.
Wenn der Verein nicht leistet
Wird die vereinbarte Nennung nicht erbracht, veranlasst der Verein die Erstattung. Der Sponsor richtet Ansprüche an den Verein, nicht an CLUP.life.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/sponsoren?reiter=zahlungen
Typische Fehler und Lösungen
- Der Betrag beim Verein ist niedriger als der Sponsoringbetrag.
- Das sind die Plattformgebühr und das Entgelt von Stripe. Die Aufteilung steht vor der Zahlung in der Buchungsmaske.
- Ein Sponsor verlangt sein Geld zurück.
- Prüft zuerst, ob Widerruf oder Nichtleistung vorliegt. Besteht ein Anspruch, erstattet der Verein; die Plattformgebühr kommt anteilig zurück.
Gut zu wissen
- Keine Steuerberatung: Wie Plattformgebühr und Sponsoringeinnahme steuerlich zu behandeln sind, klärt der Verein mit seiner Steuerberatung (siehe „Spende oder Sponsoring?“).
- Karten- und Kontodaten gibt der Sponsor nur bei Stripe ein; CLUP.life speichert sie nicht.
- Maßgeblich sind die Sponsoring-Bedingungen, Abschnitt 7 und 10, auf Deutsch.