Mitgliedschaft mit Enddatum (Schuljahr, Kalenderjahr, Kind)
Förder- und Elternvereine lassen Mitgliedschaften automatisch zum Schuljahresende, zum Kalenderjahresende oder mit dem Austritt des Kindes enden.
MitgliedschaftBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Mitglieder verwalten“ direkt in diesem Verein.
Wer darf das?
Einstellung, Liste und das Enddatum je Mitglied: nur Leitung mit dem Recht „Mitglieder verwalten“ direkt in diesem Verein (nicht über den Verband). Für alle anderen ist die Funktion nicht sichtbar. Das eigene Ende sieht und verlängert jedes aktive Mitglied.
Schritt für Schritt
Seite öffnen
Wechsle im Vereinsleben auf „Leitung“ und öffne unter „Planung und Protokolle“ den Eintrag „Befristete Mitgliedschaft“.
Befristung für neue Mitglieder wählen
Stelle unter „Befristung für neue Mitglieder“ den „Modus“ ein: keine Befristung (Standard), endet mit dem Schuljahr (Stichtag „Tag“ und „Monat“ einstellbar, Vorgabe 31.07.) oder mit dem Kalenderjahr (31.12.). Klicke auf „Speichern“.
Wirkung verstehen
Die Einstellung gilt nur für Personen, die nach dem Einschalten beitreten („seit dem …“). Bestandsmitglieder bleiben unberührt. Leitung und Inhaber haben nie ein automatisches Ende.
Enddatum für ein Mitglied festlegen
Klicke auf „Ende für ein Mitglied festlegen“, wähle das „Mitglied“ und die „Art des Endes“: „Festes Datum“ (nicht in der Vergangenheit, höchstens fünf Jahre voraus) oder „Gekoppelt an das Kind“. Bei der Kopplung endet die Mitgliedschaft 30 Tage nachdem das Kind ausgetreten ist.
Liste beobachten
Unter „Mitglieder mit Enddatum“ siehst du alle Enddaten. Mit „Ändern“ passt du sie an, mit „Ende entfernen“ nimmst du sie zurück.
Verlängern durch das Mitglied
Das Mitglied sieht auf der Vereinsseite einen Hinweis und kann bis zum nächsten Stichtag verlängern, solange die Befristung eingeschaltet ist (nicht bei Kopplung, nicht für Leitung).
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/vereinsleben/mitgliedschaftsende
Typische Fehler und Lösungen
- „Bitte wähle ein Mitglied aus.“
- Im Dialog „Enddatum ändern“ muss unter „Mitglied“ eine Person gewählt sein.
- „Das hat nicht geklappt. Bitte versuche es noch einmal.“
- Prüfe das Datum (nicht in der Vergangenheit, höchstens fünf Jahre voraus) und bei der Kopplung, dass das Kind hier aktives Mitglied und als Familienmitglied der Person verbunden ist.
Gut zu wissen
- Das Ende ist ein regulärer Austritt: Ämter, Dienste und Aufgaben werden wie sonst aufgeräumt. Der Endtag selbst zählt noch als Mitgliedschaft.
- 30 Tage vorher erinnern wir das Mitglied, bei Kinderkonten nur die Sorgeberechtigten, nie das Kind.
- Datenminimierung: Wer nicht mehr dabei ist, bleibt nicht als aktives Mitglied gespeichert.