Material verwalten und ausleihen
So erfasst du Zelte, Technik oder Spielzeug mit Bestand und lässt Mitglieder sie ausleihen.
VerwaltungBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Zum Anlegen: Moderation oder höher (Zeugwart).
- Zum Ausleihen: ein erwachsenes, aktives Mitglied.
Wer darf das?
Material pflegt die Leitung (Zeugwart, Recht „Termine anlegen“, Moderation und höher). Ausleihen dürfen Erwachsene mit aktiver Mitgliedschaft. Wer was ausgeliehen hat, sehen nur die Leitung und die Person selbst; alle anderen sehen nur die Zahl freier Stücke.
Schritt für Schritt
Material öffnen
Öffne den Verein, den Reiter „Anlagen und Material“ und dort „Material“. Hier steht „Was hat der Verein, und was ist gerade frei?“.
Gegenstand anlegen
Klicke auf „Gegenstand anlegen“ (beim ersten Mal „Ersten Gegenstand anlegen“). Trage „Bezeichnung“ (z. B. „Gruppenzelt (Kohte)“), „Bestand (Stück)“, optional „Lagerort“ und „Beschreibung“ ein und bestätige mit „Anlegen“.
Ausleihen
Ein Mitglied klickt beim Gegenstand auf „Ausleihen“ und wählt „Stück“, „Von“, „Bis (Rückgabe)“ und optional einen „Verwendungszweck“. Der Gegenstand zeigt „{n} von {m} frei“.
Rückgabe vermerken
Die Leitung oder die ausleihende Person vermerkt die Rückgabe („Als zurückgegeben vermerkt.“). Überfällige Ausleihen sind als „Überfällig“ markiert und erscheinen im Überblick der Leitung.
Gegenstand löschen
Mit „Gegenstand löschen“ entfernst du ihn aus dem Bestand, aber nur wenn nichts mehr ausgeliehen ist.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/anlagen/material
Typische Fehler und Lösungen
- „In diesem Zeitraum sind nicht genug Stücke frei.“
- Wähle weniger Stück oder einen anderen Zeitraum.
- „Material leihen Erwachsene aus. Frag deine Eltern oder die Leitung.“
- Kinderkonten können nicht ausleihen.
- „Der Ausleihbeginn liegt in der Vergangenheit.“ oder „Das Rückgabedatum muss am oder nach dem Ausleihdatum liegen.“
- Korrigiere das Datum.
- „Material pflegt die Leitung (Zeugwart).“
- Dir fehlt die Rolle Moderation oder höher.
Gut zu wissen
- Material ist Mitgliedern vorbehalten; Außenstehende sehen es nie. Die Funktion ist kostenlos.