Dokumentenverzeichnis: Satzung, Formulare und Ordnungen bereitstellen
So hinterlegst du Satzung, Beitragsordnung und Anträge als Datei oder Link und steuerst, wer sie sieht.
DokumenteBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast Moderationsrechte oder höher im Verein.
Wer darf das?
Hinzufügen, bearbeiten und entfernen darf, wer Mitteilungen schreiben darf (Moderation und höher). Die Leitung sieht alle Einträge, Mitglieder nur die für „Alle Mitglieder“. Der Verband sieht die internen Unterlagen eines Vereins nicht.
Schritt für Schritt
Dokumente öffnen
Öffne „Vereinsleben“, schalte auf „Leitung“ und wähle in „Inhalte pflegen“ die „Dokumente pflegen“ (für Mitglieder heißt es „Dokumente“).
Dokument hinzufügen
Klicke auf „Dokument hinzufügen“ (beim ersten Mal „Erstes Dokument hinzufügen“). Gib einen „Titel“ ein, zum Beispiel „Satzung in der Fassung von 2024“, und wähle die „Art“: Satzung, Formulare, Ordnungen, Finanzen oder Sonstiges.
Quelle wählen
Wähle bei „Quelle des Dokuments“ entweder „Datei hochladen“ (liegt geschützt in CLUP.life, mit Fassungen) oder „Link angeben“ (Verweis auf Webseite oder Vereins-Cloud, nur https://, keine Zugangsdaten im Link).
Sichtbarkeit einstellen
Unter „Wer sieht den Eintrag?“ wählst du „Alle Mitglieder“ oder „Nur Leitung“. Ein „Hinweis (optional)“ erscheint beim Eintrag. Dann speichern.
Neue Fassung oder entfernen
Bei einer Datei kannst du über „Bearbeiten“ eine neue Fassung hochladen; „Fassungen“ zeigt den Verlauf. „Entfernen“ löscht den Eintrag. Bei einem Link verschwindet nur der Verweis, das Dokument bleibt am verlinkten Ort.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/vereinsleben/dokumente
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Datei ist zu groß (höchstens {max} MB).“
- Verkleinere die Datei oder lege einen Link an. Text-Dateien dürfen höchstens 1 MB groß sein.
- „Bitte einen vollständigen Link mit https:// angeben.“
- Verwende die ganze Adresse mit https://.
- „Bitte einen Titel angeben (mindestens zwei Zeichen).“
- Trage einen Titel ein.
- Dateien mit Makros, Skripten oder Videos werden abgelehnt.
- Speichere das Dokument als PDF oder in einem Büroformat ohne Makros.
Gut zu wissen
- Hochgeladene Dateien werden geprüft (Dateityp, Größe, Virenscan) und verschlüsselt gespeichert; sie gehören der hochladenden Person und werden mit ihr gelöscht, sofern die Leitung sie nicht übernimmt.
- Für Ordner, Rechte je Gruppe und Papierkorb nutze die „Dateiablage“.