Dienste und Helferplanung (Kuchenverkauf, Aufbau, Kasse)
Du legst Dienste mit der Zahl der benötigten Personen an, und Mitglieder tragen sich ein, solange Plätze frei sind.
TerminePremiumGeprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Termine anlegen“ (ab Moderation).
- Der Verein hat Premium (Dienste und Helferplanung).
Wer darf das?
Dienste anlegen darf, wer Termine anlegen darf (ab Moderation). Anlegen und Eintragen gehören zu Premium; Ansehen und Austragen bleiben kostenlos. Andere Personen eintragen, austragen und Dienste löschen darf nur die Leitung. Eintragen dürfen sich Mitglieder.
Schritt für Schritt
Dienste öffnen
Öffne im Vereinsleben (Planung) den Eintrag „Dienste“. Mit „Zeitraum“ wechselst du zwischen „Kommende“ und „Vergangene“.
Dienst anlegen
Klicke auf „Neuer Dienst“ (oder „Ersten Dienst anlegen“). Trage die „Aufgabe“ ein (zum Beispiel Kuchenverkauf beim Sommerfest), „Beginn“, optional „Ende“ und die „Benötigte Personen“.
Serie anlegen
Mit „Wiederholen (Wochen)“ legst du mehrere gleiche Dienste an, jeweils eine Woche später (höchstens 26). 1 heißt nur dieser Dienst. Unter „Hinweise (optional)“ ergänzt du, was zu beachten ist. Klicke auf „Dienst anlegen“.
Mitglieder eintragen sich
Mitglieder klicken auf „Eintragen“, solange Plätze frei sind („… von … besetzt“). Ist der Dienst voll, steht dort „Voll“. Mit „Austragen“ nehmen sie sich wieder heraus.
Als Leitung austragen und löschen
Mit „… austragen“ (Leitung) nimmst du andere Personen aus einem Dienst. Mit „Dienst löschen“ entfernst du den Dienst samt allen Eintragungen.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<kennung>/vereinsleben/dienste
Typische Fehler und Lösungen
- „Dienste anlegen darf die Leitung.“
- Dir fehlt das Recht „Termine anlegen“. Frage die Leitung.
- „Mit Premium verfügbar.“
- Dienste anlegen und sich eintragen gehören zu Premium. Ansehen und Austragen funktionieren weiter.
- „Dieser Dienst ist leider schon voll besetzt.“
- Der Dienst hat keine freien Plätze. Wähle einen anderen oder bitte die Leitung, die Zahl der Personen zu erhöhen.
- „Bereits eingetragen.“ / „Dieser Dienst liegt in der Vergangenheit.“
- Du bist schon dabei, oder der Dienst ist vorbei.
- „Nur Mitglieder können sich eintragen.“
- Tritt dem Verein bei, um dich einzutragen.
Gut zu wissen
- Dienste können zu einem Termin gehören; dann erscheinen sie auch auf der Terminseite („Dienste“).
- Die Helferbörse („Mitmachen“) und Aufgaben bleiben kostenlos.