Anlagen, Hallen und Räume anlegen und buchen lassen
So stellst du Räume und Plätze deines Vereins zur Buchung bereit und entscheidest über Anfragen.
VerwaltungPremiumGeprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du hast das Recht „Anlagen verwalten“ im Verein (Administration und höher).
- Anlegen, ändern und buchen braucht Premium des Vereins.
Wer darf das?
Anlagen anlegen, ändern und über Buchungen entscheiden darf, wer „Anlagen verwalten“ hat. Buchen können Mitglieder (und je nach Preis für Externe auch Externe). Belegungsnamen sehen nur Mitglieder.
Schritt für Schritt
Anlagen öffnen
Öffne den Verein und den Reiter „Anlagen und Material“. Im Reiter „Anlagen“ klickst du auf „Anlage anlegen“ (beim ersten Mal die erste Anlage).
Anlage beschreiben
Trage „Name“ (z. B. „Vereinsheim oder Halle 2“), „Beschreibung“, „Plätze“, den Ort mit Adresse und die Barrierefreiheit ein.
Preise festlegen
Unter „Tarife“ setzt du den „Preis je angefangener Stunde“ für Mitglieder, Mitglieder einer übergeordneten Organisation (Verbandstarif) und Externe. Leer heißt: zu diesem Tarif nicht vermietet, 0 heißt kostenlos. Wer bucht, sieht den Preis vor der Bestätigung.
Regeln und Zeiten setzen
Aktiviere oder deaktiviere „Buchbar“, wähle ob „Buchungen müssen freigegeben werden“, die „Vorlaufzeit in Stunden“, die „Höchstdauer in Minuten“ und die Öffnungszeiten je Wochentag. Dann „Speichern“.
Buchungen entscheiden
Anfragen erscheinen bei „Freigabe nötig“. Du nimmst sie an oder lehnst sie ab. Mitglieder finden ihre Buchungen unter „Meine Buchungen“.
Du findest die Funktion hier: /organisation/<verein>/anlagen
Typische Fehler und Lösungen
- „Mit Premium verfügbar.“
- Anlegen, Ändern, Buchen und Entscheiden gehören zu Premium. Lesen, Stornieren und Archivieren bleiben kostenlos.
- „Anlagen nicht öffentlich – Die Anlagen von {Verein} sehen nur Personen mit Zugang.“
- Melde dich an oder tritt dem Verein bei.
- „Bitte gib einen Betrag wie 12,50 an.“
- Gib den Preis mit Komma oder Punkt an.
- „Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“
- Korrigiere Beginn und Ende der Buchung.
Gut zu wissen
- Buchungen und Belegungsnamen sehen nur Mitglieder; Außenstehende sehen höchstens freie Zeitfenster.
- Für Vereinsmaterial zum Ausleihen siehe „Material verwalten und ausleihen“.