Kosten und Rechnungen als Verband
Was ein Verband zahlt (Anschlussgebühr, Premium) und wie du die Rechnungsposten und die Sammelrechnung findest.
FinanzenBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Du bist „Inhaber:in“ oder „Admin“ des Verbands.
Wer darf das?
Tarif, Verifizierung und Rechnungsposten sehen nur Inhaber:in und Admin der Organisation selbst, nicht der Verband darüber. Gruppen buchen nicht selbst.
Schritt für Schritt
Kosten verstehen
Der Verband ist kostenlos. Berechnet wird eine Anschlussgebühr je verifiziertem Verein und Jahr (Stand 28.10.2026: 12 €, ab 100 Vereinen 9 €, ab 500 Vereinen 6 €, jeweils netto) – der Preis gilt für jeden Verein.
Mitglieder-Verifizierung
Verifiziert ein Verein seine Mitglieder, zahlt er das selbst. Mit „Kosten für Vereine übernehmen“ trägst du als Verband die Kosten: derzeit 0,50 € je Mitglied und Jahr, ab 10.000 verifizierten Mitgliedern 0,30 € (netto). Ohne Kostenübernahme ist es für den Verein kostenlos.
Bestand ansehen
Unter „Abo & Rechnungen“ zeigt „Anschlussgebühren“ deinen aktuellen Bestand: verifizierte Vereine und Mitglieder ergeben einen Jahresbetrag netto und brutto. Die „Beispielrechnung für anderen Bestand“ rechnet Szenarien.
Rechnungsposten exportieren
Unter „Mitgliedschaft & Verifizierung“ stehen die „Rechnungsposten“ mit „CSV exportieren“ („Exportieren und abhaken“). Mitglieder erscheinen nur als Anzahl.
Sammelrechnung
Mit „Sammelrechnung erstellen“ werden alle offenen Posten in einer Rechnung gebündelt; bezahlt wird auf der gehosteten Rechnungsseite des Zahlungsdienstes, das Zahlungsziel beträgt 14 Tage.
Du findest die Funktion hier: /organisation/{slug}/vereinsleben/abo
Typische Fehler und Lösungen
- „Bezahlen ist noch nicht freigeschaltet.“
- Die Posten werden gesammelt und können exportiert werden, bis die Zahlung in der Plattform aktiv ist.
- „Im Moment gibt es nichts abzurechnen.“
- Es sind keine offenen Posten da – es wurde nichts Kostenpflichtiges gebucht.
- „Keine Berechtigung“ bei Abo & Rechnungen
- Abo und Rechnungen verwalten nur Inhaber:in und Admin der Organisation selbst.
Gut zu wissen
- Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer; maßgeblich ist die Preisseite (/preise). Die steuerliche Behandlung klärst du mit deiner Steuerberatung.
- Wächst der Bestand in die nächste Staffel, wird der Unterschied für schon berechnete Einheiten gutgeschrieben (Ausgleichsposten).
- Vereinsrechte hängen nie an einer Bezahlung; läuft eine Verifizierung ab, erlischt nur das Siegel.