Zu einer Fahrt oder einem Lager anmelden
Melde dich auf der Terminseite verbindlich an – mit Einwilligungen, Gesundheitsangaben und Notfallkontakt, die nach der Fahrt gelöscht werden.
Fahrten und LagerBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Fahrt und Lager organisieren
Eine Fahrt einrichten, die Anmeldung mit Notfallkontakt durchlaufen, die Teilnehmerliste ansehen und die Notfallmappe als PDF erzeugen.
Transkript anzeigen
- In diesem Video organisierst du eine Fahrt oder ein Lager. Alles läuft über den Termin: Er hat die Art Lager und zeigt unten den Block Fahrt und Lager.
- Mit „Fahrt einrichten“ legst du Anmeldefrist und Plätze fest. Außerdem bestimmst du, wie lange Gesundheitsangaben nach der Fahrt gespeichert bleiben, und schreibst eine Packliste.
- Jetzt können sich Mitglieder verbindlich anmelden. Sie geben an, ob Fotos erlaubt sind, ob sie schwimmen dürfen, und stimmen der Notfallbehandlung zu.
- Dazu kommen Allergien und mindestens ein Notfallkontakt mit Telefonnummer. Hier stehen nur erfundene Beispielangaben. Eltern melden ihre Kinder in einem Schritt an und bestätigen dabei, dass sie sorgeberechtigt sind.
- Mit „Verbindlich anmelden“ ist die Person dabei. Sind alle Plätze belegt, geht die Anmeldung auf die Warteliste, und beim Abmelden rückt die nächste Person nach.
- Als Leitung siehst du mit „Teilnehmerliste anzeigen“ Einwilligungen, Allergien und Notfallkontakte. Jeder Abruf wird im Protokoll vermerkt, aber ohne den Inhalt.
- Mit Premium erzeugst du außerdem die Notfallmappe als PDF zum Ausdrucken und Mitnehmen. Nach dem Ende der Fahrt löscht CLUP.life die Gesundheitsangaben automatisch.
Voraussetzungen
- Aktive Mitgliedschaft im Verein
- Die Leitung hat für den Termin eine Fahrt eingerichtet (Termin der Art Lager, Turnier, Kurs oder Sonstiges)
Wer darf das?
Aktive Mitglieder melden sich selbst an. Eltern melden ihre Kinder an (siehe „Kinder zu einer Fahrt anmelden“). Einrichten und die Teilnehmerliste sieht nur die Terminleitung.
Schritt für Schritt
Termin öffnen
Öffne den Termin. Der Abschnitt „Fahrt und Lager“ zeigt belegte Plätze, die Anmeldefrist („Anmeldung bis …“) und die Packliste.
Anmelden für
Wähle unter „Anmelden für“ die Person aus. Hast du Kinder, kannst du mehrere gleichzeitig wählen.
Einwilligungen und Angaben
Lege fest: „Fotos während der Fahrt sind erlaubt“, „Einverstanden mit Notfallbehandlung und Gabe der angegebenen Medikamente“ und „Schwimmen“ (darf nicht / nur mit Aufsicht / darf). Trage freiwillig „Allergien und Unverträglichkeiten“, „Medikamente“ und „Weitere Hinweise“ ein.
Notfallkontakt
Gib mindestens einen Notfallkontakt mit Name und Telefon an, optional die Beziehung (bis zu drei Kontakte).
Verbindlich anmelden
Wähle „Verbindlich anmelden“. Sind alle Plätze belegt, kommst du auf die Warteliste und rückst nach. Unter „Deine Anmeldungen“ siehst du den Stand.
Abmelden
Mit „Abmelden“ meldest du dich ab; Gesundheitsangaben und Notfallkontakte werden dabei sofort gelöscht.
Du findest die Funktion hier: /kalender
Typische Fehler und Lösungen
- „Die Anmeldefrist ist abgelaufen. Sprich bitte die Leitung an.“
- Nach der Frist (am Fristtag selbst ist es noch möglich) kann nur die Leitung weiterhelfen.
- „Jede angemeldete Person muss Mitglied des Vereins sein.“
- Tritt zuerst dem Verein bei (siehe „Einem Verein beitreten“).
- „Bitte wähle mindestens eine Person aus.“
- Wähle unter „Anmelden für“ mindestens eine Person.
- „Das hat nicht geklappt. Bitte versuche es noch einmal.“
- Prüfe, ob eine Notfallnummer eingetragen und gültig ist.
Gut zu wissen
- Gesundheitsangaben sind besonders geschützt: verschlüsselt gespeichert, nur die Leitung der Fahrt sieht sie, und sie werden nach der Fahrt automatisch gelöscht (Haltedauer legt die Leitung fest, höchstens 90 Tage; „Gesundheitsangaben und Notfallkontakte werden nach der Fahrt automatisch gelöscht (am …)“). Namen und Einwilligungen bleiben als Teilnahmenachweis.
- Die Anmeldung setzt auch deine Zusage zum Termin.
- Die druckbare Notfallmappe für die Leitung ist Premium; die Teilnehmerliste mit den Sicherheitsangaben für die Leitung ist kostenlos.