Allergien und Ernährung angeben und für Termine freigeben
Hinterlege Allergien und Ernährungsweise mit Einwilligung und gib sie nur Vereinen frei, die bei Terminen für Verpflegung sorgen.
DokumenteBasis (kostenlos)Geprüft am 30.10.2026
Voraussetzungen
- Erwachsenenkonto (für Kinder pflegen die Eltern die Angaben)
- Aktive Mitgliedschaft im Verein oder der Gruppe, der du freigibst
Wer darf das?
Nur du siehst deine Angaben, bis du sie freigibst. Terminleitung und Leitung sehen nach deiner Freigabe zunächst nur Zahlen, nie Namen – Namen nur bei einer lebensbedrohlichen Allergie und nur mit deiner ausdrücklichen Namensfreigabe.
Schritt für Schritt
Reiter öffnen
Öffne „Einstellungen → Nachweise und Angaben → Allergien und Ernährung“. Bei Kindern wählst du oben bei „Für wen?“ das Kind, sonst „Für mich“.
Angaben machen
Wähle die Kategorien (z. B. vegetarisch, vegan, Laktose, Gluten, Nüsse) und den Grad (Präferenz, Unverträglichkeit, Allergie, lebensbedrohlich). Eine „Anmerkung (optional)“ umfasst höchstens 300 Zeichen.
Einwilligen und speichern
Setze den Haken „Ich willige ein, dass diese Gesundheitsangaben gespeichert werden“ (bei Kindern: „… als sorgeberechtigte Person …“) und wähle „Speichern“.
Für Termine freigeben
Unter „Freigaben für Verpflegung bei Terminen“ gibst du die Angaben einem Verein oder einer Gruppe frei, in der du Mitglied bist (befristet, jederzeit widerrufbar). Bei lebensbedrohlichen Allergien kannst du erlauben, dass Terminleitung und Leitung deinen Namen sehen – nur für die Sicherheit bei Terminen.
Alles löschen
Mit „Einwilligung widerrufen und alles löschen“ werden Angaben und alle Freigaben sofort gelöscht.
Du findest die Funktion hier: /einstellungen/nachweise
Typische Fehler und Lösungen
- Speichern geht nicht.
- Ohne den Haken für die Einwilligung werden Gesundheitsangaben nicht gespeichert.
- Die Terminleitung sieht meine Angaben nicht.
- Sie sieht nur Angaben von Personen, die zugesagt und der Organisation des Termins freigegeben haben – als Zahlen, nicht als Namen.
Gut zu wissen
- Allergien sind besonders geschützte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), werden verschlüsselt gespeichert und nur nach deiner Freigabe weitergegeben. Die Namensansicht bei lebensbedrohlichen Allergien wird protokolliert.
- Die vollständige Übersicht aller Allergien und Ernährungsformen für die Verpflegungsplanung gibt es für Vereine mit Premium; die Warnung bei lebensbedrohlichen Allergien bleibt kostenlos. Für dich ist die Funktion kostenlos.
- Gesundheitshinweise, die du bei einer Terminzusage einträgst, sind davon getrennt.