WEBVTT

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In diesem Video führst du das Kassenbuch deines Vereins und gibst die Zahlen an die Steuerberatung weiter. Du findest es unter Geld und Förderung.

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Wähle oben die Barkasse oder das Bankkonto. Für jede Kasse legst du zuerst den Anfangsbestand fest. Er lässt sich später nicht mehr ändern.

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Mit „Buchung erfassen“ trägst du Datum, Betrag und Text ein, wenn du magst auch eine Belegnummer. Jede Buchung bekommt eine laufende Nummer ohne Lücke.

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00:00:32.306 --> 00:00:39.053
Eine Ausgabe buchst du genauso, die Belegnummer wandert später in den DATEV-Export. Ich tippe hier absichtlich einen falschen Betrag ein.

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Gelöscht wird nichts. Mit „Stornieren“ bleibt die Buchung mit ihrer Nummer sichtbar, zählt aber nicht mehr. Das geht, solange der Tag nicht abgeschlossen ist.

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Am Ende des Tages schließt du ab. Zähle die Kasse, trage den gezählten Bestand ein, und CLUP.life zeigt dir die Differenz zum Soll aus den Buchungen.

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Für die Kassenprüfung gibt es das PDF mit allen Buchungen, den Tagesabschlüssen und Zeilen für die Unterschriften. Dieselben Zahlen bekommst du als CSV.

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00:01:13.345 --> 00:01:21.009
Jetzt der DATEV-Export, eine Premium-Funktion. Du findest ihn unter Gemeinnützigkeit im Reiter Jahresabschluss, im Block DATEV-Buchungsstapel.

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Die Kontonummern kennt deine Steuerberatung. Speichere ihr die Tabelle der Kategorien, sie trägt die Sachkonten ein. Hier siehst du nur erfundene Beispielwerte, CLUP.life schlägt keine Konten vor.

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00:01:40.158 --> 00:01:50.098
Ein Klick auf „DATEV-Datei erstellen“ speichert den Buchungsstapel. Lass ihn zuerst von der Steuerberatung in einem Testmandanten prüfen. CLUP.life gibt keine Steuerberatung und sendet nichts an DATEV.